1. Avant-propos
Les matériaux sont les éléments constitutifs de tout objet ou structure. Leur mise en oeuvre intègre un processus qui va de leur conception à leur démantèlement, en passant par toutes les étapes de leur cycle de vie, impliquant les notions de recyclage, environnement, sécurité, esthétique, ...
La Région wallonne dispose d'une longue tradition dans le domaine des matériaux, particulièrement dans les secteurs du verre, de l'acier, des polymères et des minerais. Ces secteurs sont en mutation continuelle grâce à la recherche et au développement technologique. Leur avenir est tributaire de la recherche et notamment du développement de matériaux de hautes technologies basées sur des nouvelles fonctionnalités ou des performances accrues telles que les revêtements de surfaces intelligents (autonettoyants, super-hydrophobes, autoréparables, résistant à l'usure, ...) ou encore des matériaux complexes répondant à un besoin technologique.
Le programme "Winnomat 2" vise à soutenir le développement de l'avenir wallon en renforçant le potentiel scientifique et technologique des unités de recherche wallonnes dans le domaine des matériaux. Les projets sélectionnés contribueront nécessairement à la croissance des activités industrielles et de service et donc au développement économique et social de la Région wallonne et à la création d'emplois durables.
2. Appel à propositions
Les projets introduits dans le cadre de cet appel devront obligatoirement répondre aux conditions suivantes :
2.1. Objectifs
Le projet consistera en la réalisation d'une recherche à objectif unique et mesurable, orientée par un besoin clairement identifié, pouvant contribuer au développement économique et social de la Région wallonne et à la création d'emplois durables. Dés lors, le transfert technologique vers une ou plusieurs entreprises existantes ayant un siège d'exploitation en Région wallonne sera particulièrement développé dans la proposition. Un accord de collaboration sera formalisé avec une ou plusieurs entreprises (parrains) selon les modalités prévues aux points 6 et 11.
2.2. Contenu
Le projet portera sur l'acquisition et le développement de connaissances dans le domaine des matériaux. Pour les universités et hautes écoles, l'acquisition de connaissances scientifiques nouvelles devra être démontrée. Pour les centres de recherche, leur participation visera à renforcer leur expertise dans le domaine de la recherche proposée. Le délivrable de la recherche devra être clairement identifié, décrit de manière exhaustive et justifié rapport à l'état de l'art et à son intérêt économique pour la Région wallonne.
2.3. Domaines technologiques
Les propositions devront obligatoirement s'inscrire dans les domaines de l'ingénierie, des procédés et de la mise en oeuvre. Les domaines technologiques suivants sont éligibles :
- Matériaux nouveaux, notamment multifonctionnels, pour des applications identifiées (textile, emballage, articles de sport, ...);
- Matériaux de construction à destination du secteur du bâtiment et des infrastructures lourdes visant une construction saine et durable;
- Matériaux visant le développement durable et l'optimisation du cycle de vie, y compris leur mise en œuvre, en prenant notamment en compte l'implémentation du règlement REACH;
- Matériaux issus du recyclage des déchets;
- Traçabilité des matériaux;
- Conception et ingénierie de matériaux nouveaux visant la prise en compte des contraintes esthétiques, le recyclage et/ou la toxicité;
- Conception de structures multi-matériaux;
- Contrôle non-destructif;
- Techniques d'assemblage;
- Amélioration significative ou développement de nouveaux procédés de fabrication.
2.4. Partenaires
La réalisation de travaux à caractère interdisciplinaire est obligatoire. Cela implique une collaboration entre au moins deux institutions de niveau universitaire (université et/ou haute école).
Les centres de recherche agréés peuvent participer au consortium en tant que partenaires supplémentaires.
Le nombre total de partenaires sera dicté par les compétences nécessaires et suffisantes pour réaliser la recherche.
2.5. Durée de la recherche
La durée de la recherche sera justifiée par les moyens mis en œuvre pour atteindre l'objectif fixé. La recherche est limitée à une durée maximale de trois ans.
3. Budget disponible
Le présent appel à propositions est doté d'un budget de quinze millions d'euros à charge de la ligne budgétaire spécifiquement consacrée au financement de recherches dans les universités et les hautes écoles. La participation des centres de recherche agréés sera financée à charge de l'article budgétaire qui leur est spécifiquement consacré.
Le financement des propositions retenues sera assuré dans le respect de la réglementation en vigueur (notamment le décret du 5 juillet 1990 relatif aux aides et aux interventions de la Région wallonne pour la recherche et les technologies et le décret budgétaire).
4. Qui peut proposer ?
Pour autant qu'ils disposent d'une implantation en Région wallonne, peuvent déposer une proposition dans le présent appel :
- les universités;
- les centres de recherche, en tant qu'asbl associées aux hautes écoles dispensant un enseignement supérieur technique ou agricole de type long (au sens de l'article 2 de la loi du 7 juillet 1970 et de l'article 17 de la loi du 5 août 1995).
En outre, peuvent aussi participer à la soumission d'une proposition comme partenaires d'universités et/ou de centres de recherche associés à des hautes écoles :
- les centres collectifs de recherche agréés conformément aux dispositions prévues par le décret du 13 novembre 2002 modifiant le décret du 5 juillet 1990 relatif aux aides et aux interventions de la Région wallonne pour la recherche et les technologies et par son arrêté d'application (arrêté du Gouvernement wallon du 3 avril 2003 relatif à l'agrément des centres collectifs de recherche).
Un seul promoteur est considéré comme porte-parole du projet auprès de la DGTRE. En cas de financement, il lui est attribué, ou à un membre de son laboratoire, le rôle de coordinateur scientifique de la recherche.
5. Convention de collaboration
Dans le cadre de projets multi-partenaires, il a lieu de rédiger un accord de collaboration qui conditionne le bon déroulement de la recherche à la fois sur le plan de la protection de la propriété intellectuelle, de la valorisation des résultats et des droits et devoirs de chacun.
L'accord de collaboration se fera en deux étapes: l'accord-cadre puis l'accord particularisé.
5.1 Accord-cadre
Le promoteur est responsable de la mise en place et de la formalisation d'une collaboration entre les partenaires. Celle-ci se concrétisera par un accord-cadre de coopération. Cet accord précisera notamment le domaine de recherche couvert par chacune des unités, les droits respectifs en ce qui concerne la propriété des résultats et leur valorisation. Le document sera signé par le promoteur, le(s) partenaire(s) ainsi que leurs autorités responsables, et sera joint à la proposition.
L'organisation de ces collaborations et leur apport en termes scientifique et technologique sont pris en compte dans l'évaluation de la proposition.
5.2 Accord particularisé
En cas de financement de la recherche, un accord particularisé sera signé au cours des six premiers mois de la recherche entre le promoteur, le(s) partenaire(s) ainsi que leurs autorités responsables. Cet accord précisera les exigences générales imposées par l'accord-cadre et ce en fonction des spécificités de la recherche. En outre, il mentionnera notamment le mode de réalisation de publications et de rapports communs, les modalités d'échange de chercheurs entre unités et le rôle du coordinateur scientifique dans l'organisation de la recherche.
6. Convention de parrainage
Il est indispensable que soit conclue une convention de parrainage spécifique au projet avec chacune des entreprises susceptibles de valoriser les résultats en Région wallonne. Cette(ces) convention(s) comprendra(ont) au minimum :
- un accord de confidentialité;
- la désignation nominative d'un cadre scientifique de l'entreprise intéressée;
- les apports de chacun des intervenants, notamment en matière de propriété intellectuelle;
- un calendrier précisant la tenue des réunions d'accompagnement;
- les modalités de valorisation des résultats;
- la mention de l'intervention de l'entreprise dans l'évaluation intermédiaire du projet après dix-huit mois de recherche telle que prévue au point 10.
Ces conventions seront déposées selon les modalités prévues au point 11.
7. Critères d'éligibilité
Une proposition est éligible si :
8. Critères d'évaluation
Les projets de recherche sont évalués selon quatre critères et douze sous-critères :
Qualité de la proposition :
- correspondance du contenu du projet avec l'appel à propositions (notamment en ce qui concerne l'identification d'un seul objectif valorisable à court ou moyen terme) et organisation du partenariat;
- adéquation du plan de travail et du budget avec l'objectif de la recherche;
- pertinence et clarté des réponses apportées à chacune des rubriques et sous-rubriques, qualité de la présentation et de la rédaction de la proposition.
Qualité scientifique du projet :
- excellence du promoteur et de son unité dans le domaine proposé en termes de publications, personnel disponible, activités dans le cadre des programmes européens, collaborations internationales et valorisation;
- qualité du partenariat;
- contribution de la recherche au progrès scientifique en termes d'acquisition de connaissances nouvelles.
Qualité technologique du projet :
- pertinence du projet par rapport aux besoins technico-économiques et contribution de la recherche au progrès technologique;
- caractère interdisciplinaire de la recherche et complémentarité des unités de recherche;
- transférabilité des résultats de la recherche (identification claire de la ou des plates-formes technologiques de mise en œuvre, convivialité, exhaustivité, respect des règles de bonne pratique, ...).
Valorisation :
- correspondance des résultats de la recherche avec les capacités du tissu socio-économique wallon (transfert technologique vers une ou plusieurs entreprises existantes);
- impact des résultats de la recherche sur l'activité économique en Région wallonne;
- protection des résultats de la recherche et stratégie de valorisation corrélative.
L'évaluation est faite sur base des cotes suivantes : excellent, très bon, bon, passable, insuffisant, mauvais.
9. Procédure de sélection
Chacune des propositions est évaluée par deux experts étrangers indépendants sur base des critères énoncés au point 8. Ces évaluations se font selon un canevas communiqué par la DGTRE et reprenant ces critères. Le résultat de ces évaluations se présente sous la forme de cotations et de commentaires textuels pour chaque projet.
Sur base de ces évaluations, les services de la DGTRE rédigent une note synthétisant les avis des experts.
Ensuite, les services de la DGTRE transmettent les documents suivants à un comité de sélection :
- une grille reprenant de manière synthétique l'ensemble des cotations attribuées par les experts étrangers;
- les évaluations sous forme de commentaires textuels réalisées par les experts étrangers;
- les notes de synthèse rédigées par les services de la DGTRE.
Ils sont à la base de l'établissement d'une proposition de cotations résultant d'un consensus entre les experts et la DGTRE. Ce comité délibère sur base de l'ensemble de ces éléments. Il est composé de :
- onze représentants des organisations constitutives du Conseil de la Politique Scientifique et désignés par celui-ci;
- trois représentants de la DGTRE;
- un représentant de la Ministre wallonne de la Recherche et des Technologies nouvelles;
- un représentant du Ministre wallon de l'Économie.
Les experts étrangers et les agents de la DGTRE qui ont analysé les projets participent aux travaux et éclairent les membres du comité de sélection. Ces derniers, tout comme les experts étrangers et les agents de la DGTRE, sont tenus au secret.
Les promoteurs sont invités à renseigner dans leur proposition les éléments pour lesquels ils souhaitent la plus grande confidentialité.
La présidence du comité de sélection est assurée par un des représentants de la DGTRE. L'organisation, l'administration et le secrétariat sont assurés par la DGTRE.
L'avis du comité de sélection permet d'établir un classement des dossiers. Ce classement fonde la décision de la Ministre wallonne de la Recherche et des Technologies nouvelles. Il est établi comme suit :
- Les dossiers sont classés selon leur acceptabilité. Deux groupes de dossiers sont créés : les dossiers acceptables (c'est-à-dire ayant obtenu au moins la cote "bon" pour les quatre critères) et les dossiers non acceptables (c'est-à-dire ayant obtenu une cote "passable" ou moins pour au moins un des quatre critères).
- À l'intérieur des deux groupes créés au point précédent, les dossiers sont classés selon leur priorité. Un dossier est considéré comme prioritaire s'il a obtenu une cote "excellent" ou "très bon" pour le critère "valorisation".
- Les dossiers sont ensuite classés par ordre décroissant du minimum (il s'agit de la cote la plus basse obtenue pour un dossier précis parmi les quatre critères d'évaluation) à l'intérieur des sous-groupes créés au point précédent.
- En cas d'égalité, les dossiers concernés sont classés par ordre décroissant de la valeur cumulée des cotes relatives aux quatre critères. Pour effectuer ce classement, la cote "mauvais" reçoit la valeur nulle, la cote "insuffisant" reçoit la valeur unitaire, etc.
- En cas de nouvelle égalité, les critères "valorisation" puis "qualité technologique" et ensuite "qualité scientifique" sont alors pris en considération pour départager les dossiers ex æquo.
- Les dossiers qui ont reçu des cotes identiques pour les quatre critères sont déclarés ex æquo.
10. Convention et financement
Les projets sélectionnés font l'objet de conventions conclues entre la Région wallonne et l'(les) université(s) et/ou le(s) centre(s) de recherche associé(s) à la(aux) haute(s) école(s) et/ou le(s) centre(s) collectif(s) de recherche.
Dès la notification de la décision de financement du projet par la Ministre wallonne de la Recherche et des Technologies nouvelles, la DGTRE procède à la rédaction de la convention qui lie la Région wallonne et les bénéficiaires. Chaque convention doit pouvoir être rédigée sur base des éléments figurant dans la proposition. La signature des projets de convention par les bénéficiaires doit intervenir dans les deux mois à dater de la réception du document précité et ce sous peine de perdre le bénéfice du financement.
Les frais liés à la réalisation du projet de recherche sont financés par une subvention couvrant la totalité des coûts directs de ladite recherche (coût du personnel impliqué dans la recherche, frais de fonctionnement propres au projet, frais généraux, frais de sous-traitance, frais d'amortissement du matériel et d'acquisition d'équipement scientifique).
Les modalités selon lesquelles sont octroyées les aides, de même que le taux d'intervention et la définition des dépenses admissibles respectent les termes du décret régional wallon du 5 juillet 1990 et du décret-programme du 17 décembre 1997. En particulier le taux d'intervention est fixé à 100 % pour les universités et les centres de recherche associés à une haute école, à charge de leur article budgétaire spécifique, et à 50 % pour les centres collectifs de recherche agréés, à charge de leur article budgétaire spécifique.
Chaque convention prévoit une évaluation à mi-parcours du projet de recherche. Celle-ci sera réalisée conjointement :
- par deux experts étrangers proposés par le promoteur et approuvés par la DGTRE;
- par le cadre scientifique de chaque parrain industriel prévu au point 6.
11. Soumission des propositions
La procédure de soumission se déroule en deux étapes.
Une déclaration d'intention, sous forme de proposition succincte comprenant le résumé du projet et mentionnant de manière facultative les partenaires pressentis, devra être transmise le lundi 14 mai 2007 à 12 heures au plus tard. Seules les déclarations d'intention rédigées en ligne en utilisant le formulaire disponible seront prises en compte. Elles seront rendues publiques via ce site. Cette publication confirmera la recevabilité de la demande.
La proposition détaillée devra être transmise via les services du Recteur ou du Directeur et déposée le jeudi 28 juin 2007 à 12 heures au plus tard à la DGTRE, au secrétariat de la Division de la Recherche et de la Coopération scientifique, Avenue Prince de Liège, 7 à 5100 Jambes.
Seules les propositions détaillées ayant fait l'objet préalablement d'une déclaration d'intention recevable et rédigées à l'aide du formulaire de soumission de proposition disponible ci-dessous, dûment complété et dactylographié, seront éligibles au présent appel.
La DGTRE transmettra au promoteur, par voie postale, un accusé de réception de la proposition détaillée. Cet accusé mentionnera le numéro du dossier, numéro qui devra être repris dans toute correspondance ultérieure.
Les conventions de parrainage prévues au point 6 pourront être envoyées postérieurement au dépôt de la proposition détaillée. Dans ce cas, elles ne seront recevables que si elles ont été annoncées dans la proposition détaillée à l'emplacement réservé à cet effet et nous parviennent le lundi 3 septembre 2007 au plus tard.
Après la date limite de dépôt des propositions détaillées et hormis les conventions de parrainage mentionnées ci-dessus, la DGTRE ne prendra en considération que les éléments qui lui seront communiqués en réponse à une demande dans le cadre de son travail d'instruction.
Une version électronique du formulaire de soumission de la proposition détaillée est disponible ci-dessous. Un CD-R contenant l'intégralité de ce formulaire devra impérativement être joint à la proposition détaillée.
12. Contact
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter les personnes dont les coordonnées sont visibles ci-dessous.
Une réunion d'information entre des agents de la DGTRE et le promoteur du projet peut être organisée préalablement au dépôt d'une proposition. Celle-ci devra être sollicitée le lundi 14 mai 2007 au plus tard, et uniquement par l'utilisation du formulaire disponible.
L'ensemble des documents écrits (texte de l'appel à propositions et formulaire de soumission de proposition) est disponible ci-dessous.
13. Synthèse des dates importantes
- Lundi 12 février 2007 : lancement de l'appel à propositions;
- Lundi 14 mai 2007 : les déclarations d'intention doivent nous être transmises à 12h00 au plus tard; dernier jour pour solliciter une réunion avec les agents de la DGTRE;
- Jeudi 28 juin 2007 : les propositions détaillées doivent être déposées à la DGTRE à 12h00 au plus tard;
- Lundi 3 septembre 2007 : les conventions de parrainage annoncées dans la proposition détaillée doivent nous être parvenues;
- Décembre 2007 ou janvier 2008 : réunion du comité de sélection;
- Premier trimestre 2008 : signature des conventions, engagement budgétaire et démarrage des projets sélectionnés.
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