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La Direction des Projets de Recherche - Dématérialisation des demandes de financement


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Dématérialisation des demandes de financement

La Direction des Projets de Recherche poursuit la stratégie de dématérialisation des demandes de financement engagée au Département de la Recherche et du Développement technologique.

Elle vous informe ainsi qu'à partir du 10 juin 2020, les demandes de financement « COVID19 » seront uniquement déposées via notre plateforme ONTIME.

Les demandes de financement « Recherche industrielle (RI) » et « Développement expérimental (DE) » sont également accessibles via la plateforme mais la procédure de dépôt par voie postale restera possible jusqu'au 1er septembre 2020. »


EN SYNTHESE

Les aides à la recherche dématrialisées gérées par la DPJR sont :

Pour l'instant, les mesures FIRST entreprise, OPIN, COOTECH et Doctorat en entreprise ne sont pas concernées : le dépôt papier reste d'actualité.


Dépôt de la demande via la plateforme ONTIME

La demande peut être être déposée via la plateforme ONTIMEontime100ontime100

 

 https://recherche-technologie.wallonie.be/ontime

Pour compléter votre demande, vous avez à votre disposition

En cas de problème lors de l'encodage ou de la soumission de votre dossier :

 

Si c'est votre première connexion, il faut tout d'abord demander la création d'un compte via le lien « formulaire de demande de création d'un utilisateur » proposé à la première connexion sur ONTIME.

Conseil : Seule une adresse e-mail enregistrée peut être utilisée pour accéder à la plateforme. Les personnes utilisant plusieurs adresses professionnelles doivent s'assurer d'utiliser la bonne adresse.

PS:  La procédure de dépôt par voie postale pour les aides RI et DE restera possible jusqu'au 1er septembre 2020.


Ailleurs sur le site : Activités de la Direction des Projets de Recherche


ONTIME v2 (300)ONTIME v2 (300)

Présentation d'ONTIME (pour ceux qui ne connaissent pas cette plateforme)

https://recherche-technologie.wallonie.be/ontime

Afin d'assurer une gestion optimale de ces démarches, la plateforme ONTIME a été développée. Cette plateforme propose des formulaires électroniques intelligents pour le dépôt de projets de recherche, leur évaluation (interne et externe au SPW), et le suivi des projets de recherche (interne et externe au SPW) une fois que ces derniers sont financés.

Cette plateforme utilise des formulaires électroniques génériques et paramétrables afin de pouvoir facilement :

  • Intégrer une nouvelle démarche ;
  • Modifier une démarche existante.

Un work flow simple peut être associé à chaque formulaire. Ces formulaires s'adaptent au média utilisé (pc, tablette, smartphone) et le remplissage collaboratif est possible via un système de coordinateur / collaborateurs.

Cette plateforme est dès lors utilisée aussi bien par les agents du SPW-Recherche que par des usagers externes. Des contraintes fortes en matière de sécurité ont été imposées afin de respecter le caractère sensible des documents contenus dans les projets de recherche, que ce soit pour le système de connexion que pour le stockage des documents.

D'un point de vue de l'usager externe, cette plateforme est un point d'entrée unique pour la gestion de ses dossiers, depuis leur introduction jusqu'à la clôture du dossier.

Une reprise des données déjà introduite est effectuée entre les différentes étapes de la vie d'un projet (dépôt du projet, évaluation de ce dernier, rédaction des documents administratifs et suivi interne et externe du projet). Cela permet aux usagers internes (les agents) et externes de gagner un temps précieux et de pouvoir se consacrer pleinement à leur coeur de métieur.


Auteur: S.DELACHARLERIE - J.TAHIRI - P.COUCKE - C. DESPEGHEL - F.LAPIERRE

Dernière mise à jour : 2020/06/19